Des problèmes d'organisation ? Découvrez en 8 étapes comment y remédier

Les vieilles habitudes ont la peau dure
1. Ne pas laisser traîner les choses
Chaque chose à sa place
2. Dresser des listes
3. N'oubliez pas de regarder la liste
4. Responsabilisation
Comment rester responsable
5. Garder son espace de travail propre
Désordre = procrastination ?
6. Entretenez vos espaces privés
Un coin “bazar”
7. Faites le ménage dans votre vie numérique
Un bon moyen pour régler les problèmes
Gestion des navigateurs web et boîtes de réception
8. Changer d'état d’esprit
Faire preuve d’organisation génère moins de stress
Les vieilles habitudes ont la peau dure

Quelques conseils d’organisation, ça vous dit ? Dans le monde, il y a deux sortes de personnes : celles à l'organisation irréprochable, et celles qui perdraient jusqu'à leur tête si elle n'était pas vissée sur leurs épaules ! À laquelle appartenez-vous ?

1. Ne pas laisser traîner les choses

Au lieu de laisser des objets sur la table la plus proche, vous obligeant à les chercher lorsque vous en avez besoin, les personnes organisées ont une habitude qui leur facilite la vie : ranger chaque chose à sa place !

Chaque chose à sa place

La chaîne américaine de décoration d'intérieur "HGTV" nous explique que les gens organisés ne déposent pas leur nouveau courrier là où c'est le plus pratique. Le courrier fait partie de ces choses qu'il ne faut pas laisser traîner quelque part en rentrant chez soi, et les gens organisés le rangent à un endroit précis, ce qui facilite grandement sa consultation.

2. Dresser des listes

Le blog de style de vie "Apartment Therapy" nous explique devrait être une habitude quotidienne. C'est l'une des premières choses à faire si vous voulez vraiment vous organiser. Dressez une liste de ce que vous devez faire, et surtout, ne le faites pas qu'une seule fois !

3. N'oubliez pas de regarder la liste

Regardez-la pendant la journée, relisez-la le soir, rayez ce que vous avez fait, puis faites votre prochaine liste... "Apartment Therapy" rappelle que c'est bien beau de faire sa liste, mais il faut aussi la relire tous les jours si l'on veut se sentir mieux organisé dans sa vie.

4. Responsabilisation

L'Université de Rochester recommande de regarder régulièrement si vous avez atteint vos objectifs et de mettre en place un système de responsabilisation avec d'autres personnes... car rien ne changera jamais s'il n'y a pas de conséquences lorsque vous ne parvenez pas à mieux vous organiser.

Comment rester responsable

La pression sociale est tout à fait efficace, dans ces cas-là. Disons par exemple que vous voulez vous assurer que vous respectez le calendrier que vous avez établi sur votre liste de choses à faire pour la journée. Vous pourriez informer un ami ou un collègue de travail de ce que vous devez faire pour qu'il s'assure que vous ne vous défilez pas.

5. Garder son espace de travail propre

La revue américaine sur le monde de l'entreprise "Harvard Business Review" recommande de garder votre espace de travail propre. "Lorsque notre espace est en désordre, nous le sommes aussi", et il ne s'agit pas d'une quelconque théorie : ce conseil est efficace, car l'espace dans lequel vous évoluez au quotidien peut influer sur votre façon de travailler.

Désordre = procrastination ?

Il est facile de comprendre comment ranger son espace de travail ou de vie peut avoir des effets vraiment bénéfiques. En 2017, une étude publiée sur le forum  "Current Psychology" a révélé que les personnes vivant dans un désordre tel qu'elles se sentent dépassées par les événements étaient plus enclines à la procrastination.

6. Entretenez vos espaces privés

"HGTV" recommande d’entretenir correctement les espaces de votre maison qui restent hors de la vue du public si vous voulez vraiment vous organiser. Car dans le but de vivre dans un cadre plus ordonné, cacher tout ce qui se trouve sur vos bureaux et tables dans des placards et des tiroirs est impensable !

Un coin “bazar”

Afin de pouvoir tout de même laisser traîner des choses sans les ranger ou trier sans culpabilité chez vous, vous pouvez faire un tiroir, un bac ou même un panier "bazar", selon "HGTV". Vous pouvez même aller jusqu'à étiqueter ces boîtes de rangement si vous le souhaitez !

7. Faites le ménage dans votre vie numérique

Le site web de l'application Follow propose quelques solutions simples pour vous aider à désencombrer tous vos appareils. Car oui, s'organiser ne signifie pas seulement mettre de l'ordre dans sa maison. C’est aussi gérer sa vie numérique.

Un bon moyen pour régler les problèmes

Attention ! Commencez toujours par faire une sauvegarde de vos fichiers. Comme ça, en cas de problème, vous aurez toujours moyen de récupérer les fichiers. Puis, faites le ménage tranquillement ! Faites de même pour les e-mails et navigateurs.

Gestion des navigateurs web et boîtes de réception

Concentrez-vous sur l'utilisation stratégique des signets, cachez les applications dans des dossiers et essayez de vider votre boîte mail régulièrement. "Follow" conseille aussi de choisir judicieusement votre navigateur web et de créer différents comptes pour séparer vos différents besoins en ligne.

8. Changer d'état d’esprit

Julie Morgenstern a déclaré au magazine mensuel sur la maison "Real Simple" : "Ne vous organisez pas uniquement pour faire bonne figure, mais pour des raisons importantes." Ce conseil peut paraître un peu simpliste, mais c'est vraiment la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous-même si vous voulez changer vos habitudes.

Faire preuve d’organisation génère moins de stress

Le fait de rester organisé a plus à voir avec la liberté plutôt que le stress. "Cela doit être une porte d'entrée vers un objectif plus important : gagner du temps, économiser de l'argent ou simplement avoir accès aux choses que vous possédez", a ajouté Morgenstern.

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