Zehn Dinge, die Sie niemals an einem Arbeitscomputer tun sollten

Mit der Pandemie ist die Arbeit von zu Hause aus zu einer alltäglichen Sache geworden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie wahrscheinlich viel mehr Zeit allein mit Ihrem Arbeits-Laptop.

Es ist immer verlockend, den Computer in der Freizeit zu nutzen, wenn niemand zuschaut. Facebook und Netflix sind doch nur einen Klick entfernt, oder?

Aber sind Sie sicher, dass niemand zuschaut? Wenn Sie einen vom Unternehmen zugewiesenen Computer haben, ist es wahrscheinlich, dass darauf Überwachungs- oder Produktivitätssoftware installiert ist, so ein von der New York Times zitierter Experte.

Die Ausgereiftheit der Software und der Grad der Kontrolle hängen von Ihrer Branche ab, z. B. davon, ob Sie mit sensiblen Informationen arbeiten, von der Größe des Unternehmens und davon, wie viel Sie investieren können.The software's sophistication and level of control depend on your line of work, like if you handle sensitive information, the company size, and how much they can invest.

Aber auch wenn keine Überwachungssoftware auf Ihrem Laptop installiert ist, können Ihre Kollegen, Vorgesetzten oder IT-Spezialisten über gemeinsam genutzte Dienste einsehen, was Sie getan haben. Hier sind einige allgemeine Ratschläge für Sicherheitsexperten, die von der New York Times und der HuffPost zitiert werden.

Viele Menschen halten ihren Job für nutzlos, gehören Sie auch dazu?

Speichern Sie niemals persönliche Dateien auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Dateisuchprogramm. Wenn Sie entlassen werden, verlieren Sie wahrscheinlich sofort den Zugang zu Ihrem Arbeitscomputer und alle wichtigen Dokumente können im Falle eines Rechtsstreits gegen Sie verwendet werden.

Der Navigationsverlauf ist einer der am leichtesten zugänglichen auf einem Computer. "Ich würde es vermeiden, nach irgendetwas zu suchen, das peinlich wäre, wenn es bei der nächsten Betriebsversammlung weitergegeben würde", so die Expertin Safia Kazi gegenüber der HuffPost.

Die meisten Mitarbeiter wissen, dass einige Unterhaltungen in arbeitsbezogener Software wie Slack nicht arbeitsfreundlich sind, ignorieren aber, dass jeder private Chat in jedem Programm auf einem Arbeitslaptop eingesehen werden kann. Benutzen Sie nicht Ihre sozialen Medien.

Das gilt auch für persönliche E-Mails. "Wir können die E-Mails der Leute sehen. Es gibt nur ein paar Leute, aber nichts ist technisch nicht einsehbar", erklärte der Experte Isaac Blum gegenüber der New York Times.

Eine Randbemerkung. Selbst wenn Sie nicht mit Ihrem Arbeitslaptop arbeiten, sind Server, die mit den E-Mail-Konten Ihres Unternehmens verknüpft sind, wie z. B. G-Suit, das Drive, Docs und Sheets umfasst, kein guter Ort für private Informationen.

Wenn Sie wieder im Büro sind oder bei der Arbeit zu Hause Gesellschaft haben, ist es eine gute Idee, Ihren Computer immer zu sperren, wenn Sie nicht da sind. "Sie geben anderen die Möglichkeit, auf Ihre vertraulichen Informationen zuzugreifen... oder auch nur einen guten altmodischen Streich zu spielen", so der Experte Aviv Levi gegenüber HuffPost.

Das gilt besonders in öffentlichen Räumen, wo jeder einfach auf Ihren Bildschirm schauen kann, um Informationen zu erhalten. Tracy Maleeff, Analystin für Informationssicherheit bei der New York Times, empfiehlt ebenfalls die Verwendung eines VPN für öffentliches WLAN.

Genauso wenig wie Sie an Ihrem Firmenschreibtisch Kunden treffen würden, sollten Sie an Ihrem Arbeitscomputer an einem Nebenerwerb arbeiten.

Dies scheint offensichtlich zu sein, aber unangemessene und anstößige Inhalte sollten von Ihrem Arbeitscomputer ferngehalten werden, auch außerhalb der Arbeitszeiten. Inhalte für Erwachsene sollten auf Ihren privaten Geräten bleiben.

Sind das die schlimmsten Jobs der Welt?

All diese Tipps lassen sich auf einen einfachen und umfassenden Tipp zusammenfassen: Behandeln Sie einen vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Computer nicht wie Ihren eigenen. Ändern Sie nicht die Sicherheitskonfigurationen und bewahren Sie Informationen nur für die Arbeit auf.

Es besteht jedoch kein Grund zur Panik wegen Überwachungs- oder Produktivitätssoftware. Die Experten der New York Times sagen, dass Sie Ihre Rechnungen bezahlen oder auf Ihre Bank zugreifen können. Vermeiden Sie einfach alle Informationen, die Sie nicht in einem Konferenzraum preisgeben würden.

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